แบบฝึกหัด
1.) การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) คืออะไร
ตอบ ระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) คือ ระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลเอกสารทางธุรกิจ ระหว่างคอมพิวเตอร์ของผู้ค้าฝ่ายหนึ่งกับคอมพิวเตอร์ของผู้ค้าอีกฝ่ายหนึ่ง เช่น จากผู้ค้าปลีกไปยังผู้เสนอขายสินค้าหรือจากผู้เสนอขายสินค้าไปยังผู้ค้าปลีก ในรูปแบบที่กำหนดเป็นมาตรฐานสากล เพื่อให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลของทั้ง 2 ฝ่าย มีความสอดคล้องกัน
..................................................................................................................................
2.) การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มีขั้นตอนการทางานอย่างไร
..................................................................................................................................
2.) การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มีขั้นตอนการทางานอย่างไร
ตอบ 1. มี EDI Gateway ( Tradesiam ) เป็นศูนย์กลางในการต่อเชื่อมระบบการแลกเปลี่ยนเอกสารธุรกิจ(ไปรษณีย์กลาง )มีหน้าที่ในการนำเอกสารจากองค์กรผู้ส่งไปส่งยังผู้รับในองค์กรต่าง ๆ
3.) ยกตัวอย่างธุรกิจที่สามารถนาการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้กับธุรกิจ 1 ตัวอย่าง พร้อมกับอธิบายว่าสามารถนามาใช้อย่างไรบ้าง
ตอบ แม็คโครกับระบบ EDI แม็คโครเป็นผู้ประกอบการรายแรก ๆ ที่นำระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลซึ่งสามารถทำให้องค์กรประสบความสำเร็จได้เป็นอย่างดี แต่เดิมแม็คโครใช้ แฟกซ์ในการติดต่อกับซัพพลายเออร์ซึ่งในแต่ละวันองค์กร จะต้องจัดการกับใบสั่งซื้อจำนวนมหาศาล จากซัพพลายเออร์ที่มีอยู่นับพันราย ซึ่งทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ มากมายและต้องเสียเวลาในการดำเนินงานอย่างมากเพื่อที่จะรับมือกับปัญหาเหล่านั้น เช่น ส่งแฟกซ์ไปแล้วไม่ได้รับบ้าง ป้อนข้อมูลผิดบ้าง แต่เมื่อองค์กรเปลี่ยนมาใช้ระบบ EDI ทำให้องค์กรสามารถจัดการกับเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำและปลอดภัยภายในเวลาอันรวดเร็ว
ทุกธุรกิจที่มีการใช้เอกสารจำนวนมาก และ เป็นประจำโดยมีขั้นตอนซ้ำ ๆ แต่ต้องการความถูกต้องรวดเร็วและแม่นยำ ของข้อมูล เช่นธุรกิจค้าส่งและค้าปลีก ที่ต้องมีการสั่งซื้อสินค้าเป็นประจำ ธุรกิจขนส่งซึ่งต้องใช้ข้อมูลประกอบในการจัดการ ขนส่งสินค้า ธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตสินค้า ที่ต้องสั่งซื้อวัตถุดิบและธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ
..................................................................................................................................
4.ประโยชน์ของการนาการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้กับธุรกิจคืออะไร
ตอบ 1.ช่วยลดข้อผิดพลาดของข้อมูล ปกติแล้วการป้อนข้อมูลเข้าระบบ มักจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเป็นจำนวนมาก แต่เมื่อนำระบบ EDI มาใช้สามารถทำให้ลดข้อผิดพลาดลงได้
..................................................................................................................................
5. จงอธิบายความสัมพันธ์ของระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ดังรูปต่อไปนี้
ตอบ พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Commere) หรือ E-Commerce หมายถึงการพาณิชย์ที่ใช้การสื่อสารผ่านระบบเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์เป็นองค์ ประกอบสำคัญ เช่น เครื่องโทรสาร โทรสัพท์ วิทยุ จานดาวเทียม ฯลฯ ระบบเครือข่ายเหล่านี้ได้นำมาใช้ในองค์กรธุรกิจเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะธุรกิจขนาดใหญ่และสถาบันการเงิน ปัจจุบันการพร่หลายของอินเทอร์เน็ตและพัฒนาการทางเทคโนโลยีได้เจริญก้าวหน้า อย่างรวดเร็ว ทำให้อินเทอร์เน็ตเป็นเครือข่ายสำคัญที่สำคัญที่สุดที่ใช้เป็นสื่อกลางของ ระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีคอมเมิร์ซ
2. มี VANS (Value Added Networks) ที่เป็นเหมือนไปรษณีย์เขต มีหน้าที่ให้บริการการรับส่ง และแลกเปลี่ยนกันเอกสารข้อมูลจนถึงปลายทางอย่างถูกต้อง อีกทั้งดูแลระบบ EDI ให้ได้รับความปลอดภัยทางด้านข้อมูลที่สามารถแสดงผลด้วยการลงบันทึกรายงานในแต่ละวัน และทำงานตลอด 24 ชั่วโมง
3. End User ผู้ที่มีหน้าที่ในการรับ หรือส่งเอกสารผ่านทางระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งเอกสารธุรกิจทั้งรับและส่ง โดยผ่านทางระบบ EDI นั้น จะต้องได้รับมาตรฐานการใช้รับส่ง และแลกเปลี่ยนเอกสารธุรกิจผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก หรือที่สากลให้การยอมรับอย่าง UN/ EDIFACT
..................................................................................................................................3.) ยกตัวอย่างธุรกิจที่สามารถนาการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้กับธุรกิจ 1 ตัวอย่าง พร้อมกับอธิบายว่าสามารถนามาใช้อย่างไรบ้าง
ตอบ แม็คโครกับระบบ EDI แม็คโครเป็นผู้ประกอบการรายแรก ๆ ที่นำระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลซึ่งสามารถทำให้องค์กรประสบความสำเร็จได้เป็นอย่างดี แต่เดิมแม็คโครใช้ แฟกซ์ในการติดต่อกับซัพพลายเออร์ซึ่งในแต่ละวันองค์กร จะต้องจัดการกับใบสั่งซื้อจำนวนมหาศาล จากซัพพลายเออร์ที่มีอยู่นับพันราย ซึ่งทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ มากมายและต้องเสียเวลาในการดำเนินงานอย่างมากเพื่อที่จะรับมือกับปัญหาเหล่านั้น เช่น ส่งแฟกซ์ไปแล้วไม่ได้รับบ้าง ป้อนข้อมูลผิดบ้าง แต่เมื่อองค์กรเปลี่ยนมาใช้ระบบ EDI ทำให้องค์กรสามารถจัดการกับเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำและปลอดภัยภายในเวลาอันรวดเร็ว
ทุกธุรกิจที่มีการใช้เอกสารจำนวนมาก และ เป็นประจำโดยมีขั้นตอนซ้ำ ๆ แต่ต้องการความถูกต้องรวดเร็วและแม่นยำ ของข้อมูล เช่นธุรกิจค้าส่งและค้าปลีก ที่ต้องมีการสั่งซื้อสินค้าเป็นประจำ ธุรกิจขนส่งซึ่งต้องใช้ข้อมูลประกอบในการจัดการ ขนส่งสินค้า ธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตสินค้า ที่ต้องสั่งซื้อวัตถุดิบและธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ
..................................................................................................................................
4.ประโยชน์ของการนาการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้กับธุรกิจคืออะไร
ตอบ 1.ช่วยลดข้อผิดพลาดของข้อมูล ปกติแล้วการป้อนข้อมูลเข้าระบบ มักจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเป็นจำนวนมาก แต่เมื่อนำระบบ EDI มาใช้สามารถทำให้ลดข้อผิดพลาดลงได้
2.ช่วยลดงบประมาณ ในเรื่องของเอกสารและค่าจัดส่ง เช่น ค่าแสตมป์ ค่าพัสดุไปรษณีย์ และพนักงาน รวม ถึงค่าจัดส่งที่ส่งผิด และการปฏิบัติงานที่ซ้ำซ้อนขององค์กรเนื่องจากได้รับข้อมูลที่ผิดพลาดซึ่งทำ ให้เกิดความเสียหายกับองค์กร ถ้านำระบบ EDI มาใช้จะช่วยลดความผิดพลาดและทำให้ลดต้นทุนในส่วนของความผิดพลาดนั้นลดลง
3.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน เนื่องจากบริษัทสามารถจัดการกับเอกสารธุรกิจได้ถูกต้องในเวลาอันรวดเร็วก็ทำ ให้องค์กรสามารถลดต้นทุนที่เกิดจากความผิดพลาด หรือต้นทุนที่เกิดจากสินค้าคงคลัง และเกิดความได้เปรียบจากการดำเนินงานที่รวดเร็วเพราะทำให้องค์กรจะไม่ต้องพบ กับปัญหาในเรื่องสินค้าขาดสต็อกในร้านค้าปลีก
4.ช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ด้วยการผสมผสานกันระหว่างข้อดีของการช่วยลดงบประมาณ และลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ดีที่มีอยู่ชนิดเดียวในเวลานี้ มันมีความเป็นไปได้ที่องค์กรระหว่างประเทศจะเน้นการนำเอาระบบ EDI มาใช้ในการติดต่อระหว่างบริษัทในเครือสมาชิก ทั้งนี้ เพื่อให้บริษัทซึ่งเป็นผู้แข่งขันสามารถที่จะมีกระบวนการเทคโนโลยีที่สอดรับกับผลิตภัณฑ์ และนอกจากนั้นยังเป็นการเสนอการบริการที่ดีให้กับลูกค้าด้วย
5. เพิ่มความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้า ซึ่งเมื่อเกิดความผิดพลาดทั้ง 2 ฝ่าย มักจะโต้เถียงกันว่าใครเป็นฝ่ายผิด และทำให้เกิดความสูญเสียทั้ง 2 ฝ่าย..................................................................................................................................
5. จงอธิบายความสัมพันธ์ของระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ดังรูปต่อไปนี้
ตอบ พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Commere) หรือ E-Commerce หมายถึงการพาณิชย์ที่ใช้การสื่อสารผ่านระบบเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์เป็นองค์ ประกอบสำคัญ เช่น เครื่องโทรสาร โทรสัพท์ วิทยุ จานดาวเทียม ฯลฯ ระบบเครือข่ายเหล่านี้ได้นำมาใช้ในองค์กรธุรกิจเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะธุรกิจขนาดใหญ่และสถาบันการเงิน ปัจจุบันการพร่หลายของอินเทอร์เน็ตและพัฒนาการทางเทคโนโลยีได้เจริญก้าวหน้า อย่างรวดเร็ว ทำให้อินเทอร์เน็ตเป็นเครือข่ายสำคัญที่สำคัญที่สุดที่ใช้เป็นสื่อกลางของ ระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีคอมเมิร์ซ